RÈGLEMENT DES ORGANISATEURS DE SUPER RANDONNÉES

Si vous souhaitez participer à une Super Randonnée (SR), vous devez vous inscrire auprès de son organisateur. Veuillez consulter la Liste des SR.

Si vous souhaitez créer une nouvelle Super Randonnée dans votre pays selon le présent règlement, veuillez prendre contact avec Provence Randonneurs.

Provence Randonneurs est le successeur de l’Audax Club Parisien à la tête des Super Randonnées.

Contact : mattersophie@gmail.com

INTRODUCTION : UNE SR N’EST PAS UN BREVET

C’est une randonnée permanente, à l’initiative du participant. Chacun choisit sa date, son heure de départ, son bagage, comment il va s’organiser, comment il va gérer son temps, s’il va dormir à l’hôtel ou dans son duvet ou pas du tout. Il n’a aucune contrainte concernant la gestion de sa randonnée, sinon de respecter le délai global selon la formule choisie (Randonneur ou Touriste), et de ne pas recourir à l’aide d’un véhicule. Il effectue lui-même les opérations de contrôle. Bref, il peut et doit se débrouiller tout seul. L’esprit de la Super Randonnée repose sur la liberté et la maturité du randonneur.

1. PREMIER CONTACT

Celui ou celle qui souhaite organiser une Super Randonnées conformément au règlement de Provence Randonneurs (précédemment, règlement de l’Audax Club Parisien), doit contacter le Représentant SR de son pays (ou, le cas échéant, de sa zone géographique). Le Représentant SR lui donnera ensuite des directives et agira en tant qu'intermédiaire avec Provence Randonneurs. S’il n’y a pas de Représentant SR, il doit contacter directement Provence Randonneurs.

Contact : mattersophie@gmail.com

Plusieurs SR peuvent être organisées dans un même pays. Un Organisateur peut organiser plusieurs SR. Les SR ne doivent pas emprunter les mêmes routes, ou alors le moins possible. Chaque SR doit être une expérience différente.

Une SR peut être organisée à cheval sur plusieurs pays. Le lieu de départ détermine le pays dont le Représentant SR doit être contacté. Il est préférable d’informer les Représentants SR de tous les pays traversés.

Le Représentant SR est l’unique contact pour les SR d’un même pays (ou, le cas échéant, d’une même zone géographique). Il / elle prend à sa charge le contrôle des projets de SR, la validation des éventuelles modifications de SR existantes, l’envoi des résultats, la commande de cartes, la réception des autocollants d’homologation et le paiement de la facture annuelle (voir détails ci-dessous).

S’il n’y a pas de Représentant SR dans le pays: en soumettant le projet de SR à Provence Randonneurs, l’Organisateur de la SR doit déterminer qui sera le contact pour cette SR, et notamment, qui prendra à sa charge l’envoi des résultats, la commande de cartes, la réception des autocollants d’homologation et le paiement de la facture annuelle (voir ci-dessous). Provence Randonneurs n’acceptera pas plus d’un contact par Super Randonnée.

2. APPROBATION DE LA SUPER RANDONNÉE

L’Organisateur, ou son Représentant, doit envoyer à Provence Randonneurs les informations suivantes:

– Pays

– Nom de la SR

– Nom du contact pour cette SR

– Email et adresse postale du contact pour cette SR

– Nom et Email du contact qui apparaîtra sur la Liste des SR (si différent du précédent)

– Le parcours sur openrunner (en un seul morceau), ou le fichier GPX du parcours (en un seul morceau)

– Une feuille de route (road book) indiquant tous les lieux de contrôle

– Une photo pour chaque lieu de contrôle

openrunner

exemple de document avec les photos des lieux de contrôle

Détails:

– La longueur est de 600 km (jusqu’à 619 km).

– Le dénivelé positif doit être au moins égal à 10,000 mètres (mesure openrunner, en un seul morceau). Il n’y a pas de limite haute. Le fichier GPX du parcours (en un seul morceau) peut être fourni au lieu du parcours sur openrunner (Provence Randonneurs fera la vérification du dénivelé en privé).

– Le parcours ne doit pas consister à effectuer plusieurs fois la même boucle, ni à effectuer plusieurs aller-retour à partir d’un même point (parcours en étoile).

– Les sections en aller-retour sont admises, mais elles doivent être évitées autant que possible.

– Le départ et l’arrivée peuvent être situés à des endroits différents.

– Maximum 21 lieux de contrôle, départ et arrivée compris (le départ est le lieu de contrôle n°1, etc.).

– Les contrôles n’ont pas d’horaire d’ouverture ni de fermeture.

– Tous les contrôles doivent pouvoir être faits par photo, y compris le départ et l’arrivée. Les tampons, reçus et autres tickets ne sont pas obligatoires. Le lieu de contrôle photo doit être facile à trouver pour le participant, et facile à identifier pour l’Organisateur lorsqu’il contrôlera les photos des participants.

– L’unique fonction du lieu de contrôle est de prouver que le participant a respecté le parcours. L’Organisateur n’a aucune obligation d’en faire un lieu de ravitaillement.

Lorsque la SR est approuvée, Provence Randonneurs ajoute la nouvelle Super Randonnée à la Liste des SR.

3. DEVOIRS DES ORGANISATEURS

L’Organisateur doit faire appliquer le règlement des Super Randonnées.

La SR n’est pas un brevet: Le règlement est différent !

– L’Organisateur doit proposer les deux formules, Touriste et Randonneur.

– Les participants doivent être autonomes. Les véhicules d’assistance sont totalement interdits, et sur le parcours, et aux contrôles.

– L’Organisateur ne doit pas fixer d’horaire d’ouverture ni de fermeture pour les contrôles.

– L’Organisateur ne doit pas faire de classement. Il doit considérer à égalité tous ceux qui réussissent. Pour cela, il est souhaitable que l’Organisateur ne publie pas les temps des participants.

– Les Super Randonnées sont des randonnées permanentes. L’Organisateur a l’obligation de les proposer toute l’année (sous réserve que les routes soient ouvertes à la circulation).

– Si l’Organisateur souhaite en outre proposer une date précise pour le déroulement d’une Super Randonnée, il peut le faire, à condition que le règlement soit respecté. Notamment, il ne devra pas proposer d’assistance motorisée, même ponctuellement. Il ne devra pas effectuer les opérations de contrôle à la place des participants. Il devra proposer les deux formules, Touriste et Randonneur. L’Organisateur ne devra pas imposer d’horaire aux participants. Aucun groupe ne devra être formé à l’initiative de l’Organisateur.

– La Super Randonnée n’est pas cumulable avec d’autres organisations. Une SR ne peut avoir lieu à la fois en même temps et sur le même parcours qu’un brevet de 600 km.

– L’Organisateur peut publier la liste des participants homologués, mais il ne doit pas l’utiliser à des fins commerciales ni la transmettre à un tiers à cet effet.

4. CARTES DE ROUTE ET PLAQUES DE CADRE

Chaque participant reçoit une carte de route et une plaque de cadre. Provence Randonneurs fournit les cartes de route et les plaques de cadre. L’Organisateur (ou son Représentant) les commandent auprès de Provence Randonneurs. Provence Randonneurs facture 1 euro par unité (carte+plaque) commandée.

Les Organisateurs (ou leurs Représentants) qui souhaitent fabriquer leur propre matériel doivent soumettre leur projet de maquette à Provence Randonneurs. Dans ce cas, la plaque de cadre doit être fidèle au modèle fabriqué par Provence Randonneurs, afin de maintenir l'unité des SR dans le monde entier.

Les cartes de route n’ont pas de date de péremption. Une carte reste valable tant que le participant n’a pas pris le départ. Si le participant doit différer son départ, sa carte reste valable. Mais si le participant prend le départ et abandonne, il ne peut pas réutiliser sa carte pour une autre tentative.

5. AU COURS DE L’ANNÉE

L’Organisateur traite les demandes d’inscription à sa Super Randonnée.

Il tient à jour un fichier des inscriptions en attribuant des numéros par ordre chronologique d’inscription. Il y a une seule numérotation pour Randonneurs et Touristes. Le numéro d’inscription doit être noté sur la carte de route du participant.

L’Organisateur doit fournir aux participants une feuille de route (road book) détaillée, ainsi qu’un document contenant les photos de tous les lieux de contrôle. La feuille de route et le document avec les photos peuvent être imprimés ou sous forme électronique.

L’Organisateur envoie ou remet à chaque participant une carte de route comportant ses informations personnelles, et une plaque de cadre.

Après chaque randonnée, l’Organisateur doit vérifier la carte de route du participant, ses photos de contrôle et, pour la formule Randonneur, le temps de passage que le participant a noté pour chaque contrôle, y compris le départ et l’arrivée. Date et heure de départ, ainsi que d’arrivée, doivent être notées sur la carte.

Si tout est correct, l’Organisateur coche la case Randonneur ou Touriste. Il note le temps réalisé, si la SR a été accomplie en formule Randonneur.

L’Organisateur conserve les cartes de route remplies jusqu’à réception des autocollants d’homologation.

6. ENVOI DES RÉSULTATS

Chaque année, l’Organisateur (ou son Représentant) envoie les résultats de sa SR à Provence Randonneurs. Provence Randonneurs demande au moins un envoi par an, avant le 31 décembre. Un fichier de résultats sera fourni (au format Excel ou équivalent : voir modèle ci-dessous).

Il y a un fichier de résultats par Super Randonnée. Dans ce fichier, une ligne par participant.

Dans l’ordre des colonnes:

A. Numéro d’homologation prévu (à valider par Provence Randonneurs)

B. Date de départ (jj/mm/aaaa)

C. NOM Prénom (ex: « MATTER Sophie »)

D. F (si femme) ou M (si homme)

E. club du participant (ex: « Audax Club Parisien ») ou « indépendant »

F. nationalité du participant (ex: « France »)

G. Randonneur / Touriste

H. Vélos spéciaux (VTT, Gravel, couché, tandem, monovitesse…)

Il n’y a pas besoin de renvoyer les cartes de route remplies à Provence Randonneurs.

Provence Randonneurs se réserve le droit de demander une copie électronique des cartes de route remplies, avec les photos de contrôle. Des irrégularités peuvent entraîner la non-homologation des participants.

Pour les nouvelles Super Randonnées, Provence Randonneurs demandera systématiquement une copie des cartes de route remplies, avec les photos de contrôle.

7. HOMOLOGATIONS

Les numéros d’homologation prévus sont validés par Provence Randonneurs, en continuité avec le système mis en place par l’Audax Club Parisien.

Une SR est homologuée par Provence Randonneurs à partir du moment où les résultats sont publiés sur le site superrandonnees.fr.

En décembre, Provence Randonneurs envoie aux Organisateurs (ou à leurs Représentants), soit au format électronique, soit par courrier postal, les autocollants avec les numéros d’homologation attribués. Les autocollants doivent être collés sur les cartes de route. Les Organisateurs doivent donc conserver les cartes de route des participants jusqu’à réception des autocollants. Une fois les autocollants collés sur les cartes, celles-ci seront restituées aux participants.

8. FACTURE

Pour participer aux frais engagés par Provence Randonneurs pour la gestion des Super Randonnées, les Organisateurs (ou leurs Représentants) s'acquittent d'une facture annuelle auprès de Provence Randonneurs. La facture comprend :

• Cotisation forfaitaire annuelle pour frais de fonctionnement : 15 euros

• Matériel fourni par Provence Randonneurs : 1 euro par unité (carte de route +plaque de cadre) commandée. Ou 0,50 euro par carte de route. 0,50 euro par plaque de cadre. Frais de port inclus.

• Homologations par Provence Randonneurs : 1 euro par participant homologué

La facture est envoyée en janvier, par courriel. Le paiement peut s’effectuer par virement bancaire, Paypal ou Western Union. Merci de ne pas payer avant d’avoir reçu la facture.

9. MONTANT DE L’INSCRIPTION

L’Organisateur fixe le montant de l’inscription à sa SR, en s’efforçant de le maintenir bas. La SR est une organisation à but non lucratif, et l’Organisateur ne fournit aucune assistance aux randonneurs, il n’y a donc aucune raison de demander un montant élevé. Un droit d'entrée élevé est une raison pour que Provence Randonneurs annule l'approbation de la SR.

10. CHALLENGES ET RÉCOMPENSES

Challenge 10 SR et 20 SR : organisés et décernés par Provence Randonneurs.

Challenge Gravel SR : organisé et décerné par Provence Randonneurs.

Les candidats peuvent postuler directement auprès de Provence Randonneurs, ou via leur Représentant SR.

11. AU SUJET DES FORMULES RANDONNEUR ET TOURISTE

Les SR proposent un challenge difficile, mais qui doit rester ouvert à un grand nombre de participants. C’est pourquoi Provence Randonneurs offre deux formules: Randonneurs et Touristes.

Les Randonneurs ont un délai de 60 heures.

La formule Touriste ne doit pas être négligée. Elle permet de reconnaître un parcours, de jour, avant de se lancer en Randonneur. Elle attire ceux qui souhaitent voir tous les paysages, sans subir le manque de sommeil, ni le stress de l’horaire. En gardant à l'esprit que les participants roulent en autonomie complète, une SR effectuée en formule Touriste reste méritoire.

Les Super Randonnées effectuées en formule Randonneur et en formule Touriste seront acceptées pour valider les Challenges 10 SR, 20 SR et Gravel SR.

Seules les Super Randonnées effectuées en formule Randonneur seront acceptées par l’Audax Club Parisien pour valider le Randonneur 10000.

Merci à tous les Organisateurs et à leurs Représentants pour le temps et les efforts qu’ils consacrent au développement des Super Randonnées.

11 Janvier 2022